Plantilla de registro de jornada en Excel

Una hoja con las columnas que pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el total de horas calculado solo. Sin registro, sin correo y sin condiciones: es un archivo.

Se abre con Excel, con LibreOffice y con Google Sheets.

Qué lleva dentro

Fecha

Una fila por persona y día. El registro tiene que ser diario.

Persona trabajadora

Nombre y apellidos, o el identificador que uséis en nóminas.

Hora de entrada y hora de salida

Son las dos únicas que la ley nombra expresamente.

Pausas (min)

No las exige la ley, pero sin ellas el total no cuadra con lo que se trabajó.

Horas del día

Se calcula solo en cuanto hay entrada y salida. No se toca.

Observaciones

Para lo que luego nadie recuerda: una visita a urgencias, un cambio de turno.

¿Esto es suficiente para cumplir?

Sí, si se rellena de verdad todos los días y se guarda cuatro años. La ley obliga a registrar la jornada desde el 12 de mayo de 2019, pero no dice en qué soporte: el papel y la hoja de cálculo siguen siendo válidos. Hay un proyecto de real decreto que obligaría a que el registro sea digital y consultable a distancia, y a 1 de noviembre de 2026 no está publicado en el BOE.

Las tres obligaciones que sí tienen fecha →

Cuándo esta hoja deja de serviros

Lo decimos porque es lo honesto y porque es lo que de verdad decide, no porque vendamos lo otro. Si no estáis en ninguno de estos tres casos, quedaos con la plantilla y no nos escribáis.

• La gente no está donde está la hoja. Si el equipo trabaja en casa del cliente, el registro acaba rellenándose de memoria el viernes. Un registro rellenado de memoria no es fiable, y la fiabilidad sí la exige la ley.
• Alguien tiene que sumar las horas para las nóminas. Con cuatro personas se hace en diez minutos. Con quince, es media jornada al mes de alguien que cobra, todos los meses.
• Os piden el registro y hay que buscarlo. La Inspección puede pedirlo y no da semanas. Si están en doce archivos y tres ordenadores, el problema ya no es cumplir: es demostrarlo.