Vorlage zur Arbeitszeiterfassung für Excel

Eine Tabelle mit den Spalten, die Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts verlangt, und der Tagessumme, die sich selbst berechnet. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail, ohne Bedingungen: es ist eine Datei.

Öffnet sich in Excel, LibreOffice und Google Sheets.

Was darin steckt

Datum

Eine Zeile pro Person und Tag. Die Erfassung muss täglich erfolgen.

Beschäftigte Person

Vor- und Nachname oder die Kennung aus Ihrer Lohnabrechnung.

Beginn und Ende

Die beiden Einzigen, die das Gesetz ausdrücklich nennt.

Pausen (Min.)

Gesetzlich nicht verlangt, aber ohne sie passt die Summe nicht zur geleisteten Zeit.

Stunden am Tag

Berechnet sich, sobald Beginn und Ende stehen. Nicht anfassen.

Anmerkungen

Für das, woran sich später niemand erinnert: ein Arztbesuch, ein Schichttausch.

Reicht das, um die Vorgaben zu erfüllen?

Ja, wenn sie wirklich täglich ausgefüllt und vier Jahre aufbewahrt wird. In Spanien ist die Arbeitszeiterfassung seit dem 12. Mai 2019 Pflicht, das Gesetz sagt aber nichts über die Form: Papier und Tabelle bleiben zulässig. Ein Entwurf eines Königlichen Dekrets würde eine digitale, aus der Ferne einsehbare Erfassung verlangen, und zum 1. November 2026 ist er nicht im Gesetzblatt veröffentlicht.

Die drei Pflichten, die sehr wohl Fristen haben →

Wann diese Tabelle nicht mehr genügt

Wir sagen das, weil es ehrlich ist und weil es tatsächlich entscheidet, nicht weil wir die Alternative verkaufen. Trifft keiner der drei Punkte auf Sie zu, behalten Sie die Vorlage und schreiben Sie uns nicht.

• Die Leute sind nicht dort, wo die Tabelle ist. Arbeitet das Team beim Kunden, wird die Erfassung freitags aus dem Gedächtnis ausgefüllt. Eine aus dem Gedächtnis ausgefüllte Erfassung ist nicht verlässlich, und Verlässlichkeit ist verlangt.
• Jemand muss die Stunden für die Lohnabrechnung addieren. Bei vier Personen sind das zehn Minuten. Bei fünfzehn ein halber Arbeitstag im Monat einer Person, die Gehalt bezieht — jeden Monat.
• Die Erfassung wird verlangt und muss erst gesucht werden. Die Arbeitsinspektion kann sie anfordern und lässt keine Wochen Zeit. Liegt sie in zwölf Dateien auf drei Rechnern, ist das Problem nicht mehr das Erfüllen, sondern der Nachweis.