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Alle Module

Alles, was wir für Ihre Firma aufbauen können. Sie beginnen mit einem Modul und ergänzen nach und nach. Jedes lässt sich in der Demo ausprobieren.

Anfragen und Kundenservice

Keine Anfrage landet mehr auf einem Zettel.

Aufgezeichnete und transkribierte Anrufe, WhatsApp, E-Mail und Web in einem Posteingang. Die KI ordnet jede Anfrage nach Art, Dringlichkeit und Kunde und erstellt den Auftrag mit einem Klick.

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KI-Kundenassistent

Beantwortet häufige Fragen per WhatsApp oder Web rund um die Uhr, nimmt die Daten der Anfrage auf und übergibt bei Bedarf an einen Menschen.

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Website und Online-Buchung

Firmenwebsite, Angebotsformular und Terminkalender, verbunden mit der Einsatzplanung.

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Automatische Kundennachrichten

Terminbestätigung, Hinweis „der Techniker ist unterwegs“ und eine Umfrage nach dem Einsatz.

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Google-Bewertungen

Nach einem gut bewerteten Einsatz erhält der Kunde eine Einladung zur Bewertung.

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Kunden und Vertrieb

Alles zu jedem Kunden in einer Akte.

Eine Akte mit Kontakten, Adressen, Auftragshistorie, Rechnungen, Anrufen, Dokumenten und Notizen.

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Anlagen und Geräte

Pools, Maschinen, Heizkessel oder Räumlichkeiten jedes Kunden, mit Historie, Fotos und QR-Code zur Identifizierung vor Ort.

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Vertriebspipeline

Verkaufschancen auf einem Board, geplante Nachfassaktionen und Verlustgründe.

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Online-Angebote

Vorlagen und Preisliste, Versand per E-Mail oder WhatsApp, Hinweis beim Öffnen und Annahme mit Unterschrift per Klick.

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Wartungsverträge

Wiederkehrende Wartungen, die ihre Aufträge selbst erzeugen, mit vereinbarter Reaktionszeit, Verlängerungshinweis und Unterschrift per Handy.

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Ihr Kunde sieht seine Termine, Berichte, Rechnungen und Verträge und meldet Anliegen, ohne anzurufen.

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Mehrere Standorte für Ketten

Ein Kunde mit vielen Standorten (Supermärkte, Hotels, Büros) und Routenplanung zwischen ihnen.

Gedacht für: klima- und kältetechnik, reinigung, gebäudetechnik, schädlingsbekämpfung

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Einsätze und Außendienst

Jeder Techniker weiß, was zu tun ist, wo und wie.

Kalender pro Techniker mit Drag-and-drop, Wochen- und Tagesansicht und Warnung bei Überschneidungen.

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Optimierte Routen

Karte mit den Stopps jedes Technikers und der kürzesten Route, mit gesparten Kilometern und gesparter Zeit.

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Arbeitsaufträge

Status, Priorität, Checkliste je Leistungsart, Stunden, Material, Fotos und Unterschrift.

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Automatischer Einsatzbericht

PDF mit Ihrem Logo, Vorher-Nachher-Fotos, Messwerten und Unterschrift, nach dem Einsatz automatisch an den Kunden gesendet.

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Lager und Material

Bestand pro Lager und pro Fahrzeug, Mindestmengen und Warnungen, automatische Abbuchung beim Abschluss und Kosten pro Auftrag.

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TÜV (ITV), Versicherungen, Inspektionen, Kilometer, Kraftstoff und Zuordnung zu Technikern.

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Reklamationen und Garantie

Beschwerden, Nacharbeiten und Nachverfolgung bis zum Abschluss.

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Rechnungen und Finanzen

Vom Arbeitsbericht zur bezahlten Rechnung, ohne doppelt zu tippen.

Rechnungsstellung mit integriertem VeriFactu

Rechnung direkt aus dem Arbeitsbericht, mit Nummernkreisen, Korrekturrechnungen und QR-Code. Versand per E-Mail oder WhatsApp.

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Wiederkehrende Rechnungen

Die Gebühren der Wartungsverträge werden automatisch abgerechnet: monatlich, vierteljährlich oder jährlich.

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Zahlungslink per Karte oder Bizum, SEPA-Lastschriften und Zahlungsstatus pro Rechnung.

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Automatische Erinnerungen nach 7, 15 und 30 Tagen und eine Übersicht nach Fälligkeit.

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Ausgaben per Foto

Foto vom Beleg oder der Lieferantenrechnung, automatisch ausgelesen und nach Kategorie sortiert.

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Verbundene Buchhaltung

Einnahmen und Ausgaben, Bankabgleich, geschätzte Umsatzsteuer des Quartals, Liquiditätsvorschau und alles bereit für Ihre Steuerberatung.

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Marge pro Kunde, pro Leistung, pro Techniker und pro Vertrag.

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Team und Personal

Zeiterfassung, Urlaub und Dokumente ohne Papier.

Kommen, Gehen und Pausen per Handy mit Standort, Tablet-Modus fürs Büro und exportierbares Arbeitszeitprotokoll für Prüfungen.

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Schichten und Bereitschaft

Wochenplan in der App jedes Mitarbeiters sichtbar.

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Urlaub und Abwesenheiten

Antrag per Handy, Genehmigung im Büro und Teamkalender.

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Aus der Zeiterfassung berechnet und bereit für die Lohnbuchhaltung.

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Lohnzettel und Dokumente

Sie laden das PDF Ihrer Steuerberatung hoch und jeder Mitarbeiter erhält nur seinen eigenen, mit Benachrichtigung und Lesebestätigung.

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Arbeitsschutz und Schulungen

Ausgabe von Schutzausrüstung mit Unterschrift, Kurse und Zertifikate mit Ablaufdatum und Erinnerung.

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Interne Mitteilungen

Nachrichten an das ganze Team mit Lesebestätigung.

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Chat Techniker und Büro

Eine Unterhaltung zu jedem Auftrag, mit Fotos und Standort.

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Daten, KI und Automatisierung

Wissen, wie es der Firma geht, ohne einen Bericht anzufordern.

Geschäftsführungs-Dashboard

Umsatz, Zahlungen, Aufträge, Produktivität und Anfragen in Echtzeit.

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KI-Assistent im Dashboard

Fragen Sie, wie Sie sprechen: „Wie viel habe ich Hotel Sa Roca dieses Jahr in Rechnung gestellt?“ und erhalten Sie die Antwort mit Link zu den Daten.

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Automatische Berichte

Jeden Montag eine Wochenübersicht im Postfach des Inhabers.

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Individuelle Automatisierungen

Die wiederkehrenden Aufgaben, die heute jemand von Hand erledigt, laufen nicht mehr von Hand.

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Anbindung Ihrer Tools

Steuerberatung, Bank, E-Mail, Kalender und Website mit dem Dashboard verbunden.

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Sicherheit und Berechtigungen

Rollen für Inhaber, Büro, Techniker und Kunde. Jeder sieht nur seine Daten, mit Aktivitätsprotokoll und Datenhaltung in der EU.

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